Chacun de nous a ses priorités, ses objectifs à régler dans une journée, par goût ou par obligation.
Quand je réfléchis sur moi-même et sur ma vie de tous les jours, je constate que j'ai souvent des choses sur ma liste de tâches quotidiennes que j’aimerais reporter à plus tard. Et parfois, je traite des points qui me volent un temps précieux.
Comment trouver alors ma structure tout à fait personnelle de la gestion du temps ?
En tout premier lieu, je dois trouver à quel moment je suis la plus efficace. Je peux ensuite utiliser mon emploi du temps au mieux et j’essaie de ne pas de ne pas chercher à extraire le meilleur de moi-même lors d’une baisse d’énergie.
Je réfléchis au moment où je peux accomplir certaines tâches le plus efficacement.
Si je réalise un travail d’un seul tenant -donc sans interruption- tout est plus rapide et plus facile. En cas d’interruptions, le sentiment de frustration s’installe rapidement, car on pense n’avoir rien fait.
On se sent tout simplement mieux en achevant complètement un projet, plutôt qu’en commençant plusieurs projets à la fois. Ainsi je peux beaucoup plus rapidement cocher un point sur ma to-do-list, ce qui me rend fière chaque jour : FAIT - coché
Même les personnes avec qui je passe beaucoup de temps ont un impact sur ma vie professionnelle. J'aime donc m'entourer de gens positifs pour moi et chez qui l'échange et le soutien mutuel jouent un grand rôle. Cela également crée un sentiment positif et me permet d'avancer.
Une bonne planification tournée vers l'avenir est très importante pour moi.
Ma gestion du temps a toujours quelque chose à voir avec mes objectifs personnels, ma liste quotidienne de choses à faire me soutient et me motive.
Il y a des choses que je ne peux absolument pas changer, alors je change ma façon de voir. Qu'est-ce qui est positif et, surtout, à quel point suis-je heureux si je peux cocher ce point ?
Alors posez-vous chaque jour les questions suivantes :
- Qu'est-ce que j'aime vraiment ?
- Qu'est-ce que je veux réaliser ?
- Quels projets sont particulièrement importants pour moi ?
- Qu'est-ce que je veux changer ?
- Puis-je déléguer des choses ?
Mes conseils à votre intention :
- Découvrez ce qui vous importe vraiment et formulez des objectifs.
- Concentrez-vous sur les choses importantes et notez les dates.
- Apprenez à dire "non" et aussi à supprimer quelque chose de la liste de choses à faire.
- Ne faites pas plus en moins de temps, mais faites l'IMPORTANT - établissez des priorités.
- Trouvez et éliminez les gaspilleurs de temps.
- Prévoyez des pauses pour vous détendre et pour les imprévus de la journée.
- Mettez votre téléphone en mode silencieux ou éteint ;-)
- Attelez-vous à une seule tâche à la fois.
Un exemple de ma vie quotidienne
Au début de chaque semaine, je fais un plan pour ce que je veux accomplir et quand. Une véritable « to-do list » hebdomadaire. Donc, ce qui doit être atteint est mon objectif hebdomadaire. Dans la matinée, j'ai le plus de tranquillité, alors je prévois toujours des tâches importantes à ce moment. J'aime faire en premier ce qui est particulièrement important pour moi. Ainsi je peux cocher dès le début de semaine de nombreux points de ma liste de choses à faire, ce qui me donne un bon feeling. Souvent, des choses imprévues sont ajoutées au cours de la journée, je dois donc reprogrammer. Je regarde alors mon emploi du temps hebdomadaire, en donnant éventuellement de nouvelles priorités et en changeant mes tâches d'avant en arrière les autres jours.
Dans l'après-midi, j'aime faire une pause pour recharger mes batteries pour la soirée. Car j'ai personnellement de nombreux coachings, réunions et bien sûr des démonstrations GONIS, et je veux absolument être en forme.
Si je planifie mes jours et mes semaines en conséquence, je ne suis pas si facilement stressée et il m’arrive très rarement d’oublier quelque chose.
Je vous souhaite une bonne planification de votre temps,
avec mes salutations cordiales,
Team Managerin Gabi Kiesow de Jübek
