Ognuno di noi ha diverse priorità da sbrigare e obiettivi da raggiungere ogni giorno.
Se rifletto su di me e sulla mia vita quotidiana, mi rendo conto di avere spesso sulla mia to-do-list quotidiana cose da sbrigare che vorrei tanto rimandare a un altro momento e a volte mi occupo di faccende che mi rubano tempo prezioso.
Come faccio a trovare un approccio tutto mio per gestire il mio tempo?
Prima di tutto bisogna scoprire quando sono più efficiente. Così posso programmare il mio tempo nel modo migliore e cerco di evitare di dare il massimo nei momenti in cui ho meno energia.
Penso quando posso sbrigare determinati lavori nel modo più efficiente.
Se sbrigo i miei lavori tutti a una volta, quindi senza interruzioni, sono molto più veloce. Se si interrompe si ha spesso una sensazione di frustrazione, perché si pensa di non essere riusciti a fare niente.
Si ha semplicemente una sensazione migliore, quando il progetto è completato piuttosto che iniziare tanti progetti contemporaneamente. In questo modo posso mettere più velocemente una crocetta accanto a un punto della mia «To-Do-List» , che mi rende ogni giorno orgogliosa: FATTO,- avanti il prossimo progetto!
Anche le persone con cui trascorro molto tempo hanno un impatto sulla mia vita lavorativa, quindi mi circondo preferibilmente di persone che hanno un effetto positivo su di me e con le quali lo scambio e il supporto reciproco giocano un ruolo importante. Anche questo crea una sensazione positiva e mi aiuta nel mio quotidiano.
Una buona programmazione lungimirante per me è molto importante.
Il modo in cui gestisco il mio tempo ha sempre una correlazione con i miei obiettivi personali, perché in fin dei conti il raggiungimento dei miei obiettivi è aiutato e motivato dalla mia To-do List.
Alcune cose non le posso cambiare, quindi cambio il mio atteggiamento. Cosa c’é di positivo e principalmente quanto sono soddisfatta quando riesco a mettere una crocetta su un punto della mia lista?
Quindi ogni giorno poniti questa domanda:
- Cosa mi da veramente soddisfazione?
- Cosa voglio raggiungere?
- Quali progetti sono particolarmente importanti?
- Cosa desidero cambiare?
- Posso delegare alcune cose?
I miei consigli per te sono i seguenti:
- Scopri cos’é importante per te e formula i tuoi obiettivi.
- Concentrati sulle cose importanti e prendi nota degli appuntamenti.
- Impara a dire di «no» e a cancellare qualcosa dalla tua «to do list».
- Non fare di più in meno tempo ma fai la cosa più IMPORTANTE-stabilisci le priorità.
- Vedi cosa ti fa sprecare tempo ed eliminalo.
- Programma nel corso della giornata dei momenti di pausa per rilassarti e per eventuali imprevisti.
- Imposta il cellulare su silenzioso oppure spegnilo di tanto in tanto ;-)
- Completa un compito alla volta.
Un esempio della mia vita quotidiana
All'inizio di ogni settimana faccio un piano di quello che voglio sbrigare/raggiungere entro quando. Una vera e propria "to do list» per la settimana. Quindi quello che devo raggiungere è il mio obiettivo settimanale. La mattina sono in genere più tranquilla, quindi programmo i compiti principali in questo periodo. Ciò che per me è particolarmente importante lo sbrigo per prima. Così già all’inizio della settimana posso mettere tante crocette sulla mia to-do-list, e in questo modo ho una buona sensazione. A volte nel corso della giornata ci sono degli imprevisti e quindi devo cambiare i miei piani. A quel punto guardo nel mio piano settimanale e assegno eventualmente priorità e sposto i miei compiti negli altri giorni.
Nel pomeriggio mi piace fare una pausa per rigenerarmi per la sera. Poiché la sera ho numerosi coaching, riunioni e naturalmente anche presentazioni GONIS e quindi voglio essere in forma.
Se programmo in questo modo le mia giornate e settimane, non mi stresso così facilmente e dimentico poco.
Ti auguro una buona programmazione del tuo tempo e ti saluto calorosamente.
Team Manager Gabi Kiesow da Jübek
